Plateforme web to print pour les imprimeurs

Mettez en place une stratégie d'imprimerie en ligne automatisée grace à OKTO+, une plateforme métier qui consiste à faire fonctionner ensemble et de façon automatisée un site d'e-commerce puissant et les meilleurs outils et prestataires du marché de l’impression petit et grand format : Logiciel MIS/ ERP, CRM, pré-presse, RIP, machines d’impression numérique et offset, transporteurs et fournisseurs...

Application métier

OKTO, plateforme web to print pour les imprimeurs

Vos offres de remboursement, vos jeux-concours, collectez vos données, notifiez vos clients par email automatique, pilotez votre opération et sécurisez vos budgets. Suivez vos primes physiques et stimuler vos ventes BtoB ou BtoC.

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Productivité

L’ultime plateforme pour les imprimeurs

OKTO est une plateforme web-to-print innovante et 100% cloud, spécialement conçue pour les imprimeurs souhaitant automatiser et optimiser l’ensemble de leur flux de production, de la vente en ligne à la production et jusqu’aux expéditions. Développée par Agile Interactive, OKTO offre une gamme complète de solutions pour améliorer l’efficacité, la productivité et la satisfaction client dans le secteur de l’impression.

Gestion des Commandes et Pré-Presse

Dépôt de fichiers : Les clients peuvent facilement déposer leurs fichiers PDF ou images directement depuis une interface web. Une conversion automatique des fichiers est réalisée vers le format PDF via Adobe Cloud, assurant une prévisualisation instantanée.

Contrôle et normalisation : OKTO analyse et normalise les fichiers uploadés, vérifiant les formats, résolutions, transparences et polices. La solution génère automatiquement des fichiers pour BAT (Bon à Tirer) et pour la production.

Automatisation des Bons à Tirer (BAT)

Validation en ligne : Les fichiers BAT sont envoyés automatiquement aux clients pour validation. OKTO gère les relances et les corrections, assurant un suivi précis et automatisé jusqu’à la validation finale.

Rapports d’erreurs : En cas de refus du BAT, des rapports d’erreurs sont générés pour faciliter les corrections nécessaires.

Optimisation des expéditions

Choix du Transporteur : OKTO connecte les transporteurs comme Geodis, DPD et Schenker, permettant de choisir automatiquement le transporteur le plus approprié en fonction des caractéristiques des colis.

Gestion des livraisons : Un tableau de bord dédié permet de suivre les expéditions, de la préparation à la livraison, avec des fonctionnalités de suivi et de gestion des états de livraison en temps réel.

E-shop personnalisé

Création de Boutiques en Ligne : OKTO permet de créer des boutiques e-commerce personnalisées, adaptées aux besoins des imprimeurs et de leurs clients. Les boutiques peuvent être configurées avec des catalogues de produits, des grilles tarifaires et des options de paiement en ligne sécurisées.

E-procurement : Offrez à vos clients des mini-stores privés, améliorant leur processus d'achat et leur gestion des dépenses.

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EXPÉRIENCE CLIENT

OKTO, déjà adopté par un des leaders
de l'impression grand format

DS Impression est une imprimerie grand format 100% numérique située à Strasbourg, Paris et prochainement Lyon, soit trois sites de production.
12 millions d’€ de CA • 50.000 fichiers traités par an.
“La problématique était l’explosion de la demande. Même si c’est plutôt bon signe, l’explosion de la quantité des demandes clients, des devis à produire et des commandes à saisir, il y avait nécessité de chasser toutes les tâches pesantes, récurrentes, en les automatisant.

Comme nous ne trouvions pas sur le marché quelque chose qui convenait, c’est à dire un logiciel, une solution qui permettait de faire communiquer l’ensemble de nos outils entre-eux, machines et logiciels métiers, nous avons collaboré avec la start-up Agile XP.
0 %
d’augmentation du nombre de commandes traitées sur une même période de 12 mois.
0 %
d’augmentation du chiffre d’affaires sur une même période de 12 mois.

Deux ingénieurs développeurs issus de grandes entreprises comme Air Liquide, se sont emparés du projet et du challenge qu’il représentait. Ils ont eu l’idée de créer un logiciel middleware sous forme de “best of breeds” qui est devenu OKTO, permettant de créer le liant, de digitaliser complètement notre processus et ainsi de faire communiquer nos outils numériques avec d’autres outils numériques.

Deux types d’impact pour nous.
Tout d’abord, l’impact environnemental : réduction du poids des fichiers, rationalisation de la production et optimisation du transport. Et l’impact RH : toutes les tâches pesantes ont été supprimées et remplacées par une automatisation. Par exemple, les relances de demande de fichier ou de BAT, n’existent plus chez nous. Ce n’est plus à la charge de nos collaborateurs mais à la charge du robot OKTO”.
INTERVIEW HUBERT GONCALVES, DG CHEZ DS IMPRESSION
DS Impression
8, rue de l’Artisanat 67170 Geudertheim | Strasbourg
www.dsimpression.fr
lauréat grand prix transformation numérique

OKTO, solution récompensée par la Région Grand Est et Grand e-NOV+, catégorie transformation numérique

Les lauréats de la première remise des Prix Grand Est Transformation Numérique.
Ces entreprises ont sauté le pas et ont su se réinventer, accompagnées par les offreurs de solutions de talent du Grand Est. En présence de Gilles Babinet, entrepreneur précoce, qui a été amené à multiplier ses responsabilités dans le paysage du numérique français mais également européen en tant que Digital Champion auprès de la Commission européenne. Il est membre du conseil de la Fondation EDF, co-président du Conseil national du numérique, conseiller à l'Institut Montaigne sur les questions numériques et auteur de plusieurs ouvrages dans le numérique.

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"La façon la plus simple d’arriver au résultat est la meilleure."

Maxime Duc

CPO Ingénieur Associé